R&R Electromecánica
Mantenimiento Industrial

R&R Electromecánica

Sistema de Gestión de Taller y Mantenimiento Industrial

El cliente

R&R Electromecánica es un taller de mantenimiento industrial que realiza servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para maquinaria y equipos electromecánicos de empresas del sector productivo.

El desafío

La gestión de órdenes de trabajo, seguimiento de servicios en curso, control de repuestos y facturación se hacía de forma manual, generando pérdida de información, demoras en la entrega de trabajos y dificultad para medir la productividad del taller.

Situación anterior

Órdenes de trabajo en papel, seguimiento por WhatsApp con clientes, facturación manual y sin reportes de productividad o tiempos de servicio.

Nuestra solución

Desarrollamos una plataforma web a medida que digitaliza toda la operación del taller: ingreso de equipos, órdenes de trabajo, seguimiento de estado, control de repuestos, facturación y reportes de productividad.

Implementación técnica

Aplicación web con frontend en React y backend en Node.js. El sistema sigue el flujo natural del taller: ingreso de equipo → diagnóstico → aprobación de presupuesto → ejecución → pruebas → entrega. Cada etapa tiene validaciones y genera trazabilidad automática.

Decisiones de arquitectura

Workflow engine con estados y transiciones para órdenes de trabajo

Contexto

Cada servicio del taller pasa por etapas definidas y necesitaba controles en cada transición

Alternativas evaluadas

Campos de estado simples con actualización libre, pero permitía saltear pasos críticos como la aprobación del presupuesto

Resultado

Flujo controlado que asegura que cada trabajo pase por todas las etapas requeridas, con registro de quién y cuándo ejecutó cada transición

Complejidad técnica

Workflow engine que controla las transiciones de estado de cada orden de trabajo con validaciones

Trazabilidad completa de cada servicio: desde el ingreso del equipo hasta la entrega al cliente

Resultados

100%
digitalización de órdenes de trabajo
Eliminación total del papel en el flujo del taller
Automática
trazabilidad de cada servicio
Registro de cada etapa, responsable y tiempo en cada fase del trabajo

Los clientes reciben presupuestos formales y pueden aprobar digitalmente

La gerencia puede medir tiempos de servicio y productividad por técnico

Se eliminaron las pérdidas de información de servicios en curso

Resultado de negocio

El taller pasó de operar con papel y WhatsApp a tener una plataforma digital que controla toda su operación con trazabilidad y reportes de productividad.

Tecnologías utilizadas

Cada tecnología fue elegida con un propósito específico para este proyecto.

React

React

Interfaz web para gestión de órdenes de trabajo, clientes y reportes

Node.js

Node.js

Backend con lógica de workflow de órdenes y reglas de negocio del taller

PostgreSQL

PostgreSQL

Base de datos con historial completo de servicios, clientes y equipos atendidos

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